Procurement Services s.r.l.

Albo Fornitori

Gare e Aste elettroniche

Mercato elettronico PA

Acquisti a catalogo

Gestione e Monitoraggio

vendor management è la soluzione più semplice per la creazione, la gestione e il mantenimento del proprio parco fornitori.

sourcing management è la soluzione per la gestione dei processi negoziali basati su aste e sistemi di richiesta d’offerta.

myMePA è la soluzione per la creazione di un proprio mercato elettronico ai sensi dell’Art 328 DPR 207/2010.

catalogue management è la soluzione di e-procurement per la raccolta e la gestione delle richieste di fabbisogno dell’Azienda.

purchase management è la soluzione che consente di gestire tutte le attività di acquisto della propria organizzazione.

Consente l’implementazione di sistemi di qualificazione, Auditing e Vendor Rating, personalizzabili sulla base delle specifiche esigenze e policy interne del cliente.

Consente in modo semplice e intuitivo l’implementazione di un processo integrato e configurabile, dalla creazione dell’evento fino alla sua completa aggiudicazione finale.

Consente, nel pieno rispetto della normativa, la pubblicazione di Bandi e l’abilitazione dei fornitori, l’acquisto attraverso catalogo elettronico o Richieste d’offerta.

Consente all’ufficio acquisti di creare un catalogo privato dove inserire articoli acquistabili dai vari utenti, uffici o filiali abilitate, a prezzi prenegoziati.

Consente la gestione del workflow autorizzativo della spesa, a partire dalla RDA fino all'emissione dell'ODA con la totale visibilità dei KPI di riferimento.

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Procurement outsourcing

Supporto operativo

Consulenza professionale

Ci facciamo carico dell’intero processo di approvvigionamento, dalla nascita del fabbisogno alla delivery degli ordini.

Supportiamo i buyer e le aziende fornitrici nel coordinamento operativo di tutte le attività legate all’e-procurement.

Siamo in grado di supportare le Funzioni Acquisti con una serie di servizi di consulenza professionali e specializzati.

Utilizziamo tecnologiche innovative e mettiamo a disposizione dei nostri Clienti strumenti per monitorare e verificare costantemente processi di acquisto e livelli di servizio.

Il servizio è configurabile sulla base delle specifiche esigenze del Cliente e può ricomprendere tutte le fasi e le attività relative all’utilizzo operativo delle nostre soluzioni.

L’adozione di soluzioni di e-procurement può essere favorita attraverso un programma mirato di change management definito sulla base delle specifiche esigenze del cliente.

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Acquisti a catalogo

Acquisti a catalogo cataloguemanagement è la soluzione di e-procurement per la raccolta e gestione delle richieste di fabbisogno dell’Azienda.

1. La nostra formula

Abbiamo studiato uno strumento per coprire le esigenze di acquisti ripetitivi delle Grandi Aziende e delle Pubbliche Amministrazioni.

Consente all’Ufficio Acquisti di creare un catalogo privato dove inserire articoli acquistabili dai vari utenti, uffici o filiali abilitati, al prezzo stabilito sulla base delle trattative effettuate con le gare e le aste o con altre negoziazioni tradizionali.

Definizione e gestione utenti e Gruppi di utenza.
Gestione autorizzazioni di uffici, Filiali, Fornitori.
Gestione articoli per categorie Merceologiche e Fornitori.
Albero di navigazione articoli semplice e funzionale.
Caricamento e pubblicazione listini da parte dei Fornitori.
Carrello unico per ordini a più fornitori.

Controllo della spesa. E' uno strumento attraverso il quale si puo' effettuare un ordine di acquisto legato a una convenzione precedentemente negoziata e alla quale l’acquirente ha aderito.

2. Principali funzionalità

Gli utenti interni acquistano beni o servizi esclusivamente attraverso il catalogo, che diventa così il punto aggregante delle richieste provenienti dai vari utenti, uffici o filiali: una vera e propria "centrale d’acquisto" dell’azienda.

Gli utenti autorizzati possono navigare all’interno di un albero di categorie merceologiche, scegliere uno o più prodotti da inserire nel carrello e immettere gli ordini in qualunque momento, secondo le proprie esigenze di acquisto e i limiti di budget e/o di quantità imposti.

Possono creare una lista di prodotti preferiti.
Possono creare e salvare carrelli di spesa.
Possono monitorare lo stato dei propri Ordini.

Centrale d'acquisto. Mediante una interfaccia web intuitiva i membri delle varie organizzazioni aziendali possono scegliere su un Catalogo elettronico i beni o servizi di cui hanno necessita'.

3. Vantaggi concreti

L’adozione di cataloguemanagement consente di semplificare e ottimizzare gli acquisti ricorrenti, secondo una logica di catalogo ampiamente conosciuta.

La sua efficacia può essere aumentata integrando la soluzione con gli ERP più diffusi sul mercato.

Unico strumento multivendor su cui gestire accordi con più Fornitori.
Facile integrabilità con SAP.
Risparmio di tempo e risorse, così da poterle dedicare al proprio core business.
Controllo del rispetto, da parte dei fornitori, delle condizioni pre-negoziate (es. non alterazione dei prezzi, controllo dei volumi)..
Automazione processi e notifiche.
Riduzione dei documenti cartacei (e non) da archiviare e consultare.

Facile integrazione. Supporta l’acquisto in modalità "punch out" usando gli standard di SAP(OCI) o Ariba (cXml).

Procurement Services S.r.l.

Servizi di gestione dei processi di acquisto anche in modalità e-commerce.